Алокација на ресурси Проектот е финансиски поддржан од Европска Унијa

Принципи при алокација на ресурсите Адекватност на поставените цели во логичката рамка Реалност при одредување на нивнта големина Вистинска потреба од нив Нивна достапност при спроведување на проектот

Утврдување на потребата од ресурси Што, какви, кои (квалитет) ресурси се потребни за спроведување на проектот? Колку (квантитет, количина) ресурси се потребни за спроведување на проектот? Кога (временска димензија) се потребни за спроведување на проектот? Каде (просторна димензија) се потребни ресурсите?

Се делат на: Важно: Произлегуваат од логичката рамка А. Човечки ресурси Б. Материјални ресурси В. Финансиски ресурси – буџет и Г. Директни Д. Индиректни Важно: Произлегуваат од логичката рамка Потребна е детална анализа на активностите Свесно или несвесно се врши „нормирање“

Табела за алокација на ресурси Активност: Обука за РПЦ – 5 дневна, 16 учесници Потребни обучувачи Подактивности Денови Вк. Денови/саати Подготовка ½ од ден спроведување 2.5 дена 20 часа Спроведување 5 дена 5 дена; 40 часа Известување и процесирање 1 ден 1 ден; 8 часа Вкупно 8.5 дена* 2 обуч. = 17 дена

Вежба за алокација на ресурси Одредете ги потребните материјални и човечки ресурси за 2 активности од вашата логичка рамка Одредете го видот и единиците во кои ќе бидат изразени ресурсите Одредете го квантитетот и квалитетот и периодот во кој ќе бидат потребни

Буџет Проектот е финансиски поддржан од Европска Унијa

Буџет - дефиниција Превод на планираните активности во очекувани трошоци и планираните средства во очекувани приходи на организиран начин за одреден временски период. планирани активности очекувани трошоци   планирани средства очекувани приходи  

Подготовка на буџет Откако ќе биде подготвен описот на активности, временскиот распоред и алокацијата на ресурси Буџет заснован на активности За секоја од активностите утврдете што ви е потребно да ја спроведете, ставете бројки и потоа планирајте ги трошоците!

Подготовка на буџет

Видови трошоци Директни трошоци - Трошоци кои директно се поврзани со одредена активност: Публикација – дизајн, печатење и сл. Настан – сместување, патни трошоци, храна, освежување, материјали и сл. Индиректни трошоци – Трошоци кои не може да се алоцираат на конкретна активност: Плати за раководството, сметководство и администрација Канцеларија – кирија/амортизација, телефон, греење и сл.

Подготовка на буџет Користете соодветни единици, на пр.: За плати – месец За канцелариски трошоци – месец За опрема - парче За писмен превод – страница За устен превод - ден/час За сместување – учесник по ден За храна, освежување, материјали – по учесник За консултантски услуги - по ден или по продукт

Табела за креирање на буџет Активност: Обука за РПЦ – 5 дневна, 16 учесници Директни трошоци Подактивност Един. Колич. Цена Вкупно (МКД) Сместување (ПП) Лице/ден 90 2500 225.000 Обучувачи (2*5дена обука) Ден/обуч. 17 7.500 127.500 Кафе паузи и освежување 200 18.000 Материјали за учесниците Материјал/ учесник 16 360 5.760 Материјали (флипчарт, маркери, хартија и др.) Обука 1 4.000 Наем на сала Ден 5 3.000 15.000 Визуелни опрема Логистичка поддршка ден 2 6.000 Вкупно 416.260

Табела за креирање на буџет Активност: Обука за РПЦ – 5 дневна, 16 учесници Индиректни трошоци Опис на ставка Един. Колич. Цена Вкупно (МКД) Канцелариска опрема (тонер, и др.) Паушал 2.000 Телефон, интернет 1.000 Административно - финансиски услуги Месец 1 3.000 Вкупно 6.000

Табела за креирање на буџет Активност: Обука за РПЦ – 5 дневна, 16 учесници Буџет Расходи (МКД) Директни трошоци 416.260 Индиректни трошоци 6.000 Вкупно расходи 422.260 Приходи (МКД) Локална самоуправа 106.260 25.2% МОН – проект на светска банка 300.000 71.0% Партиципација на учесниците 16.000 3.8% Вкупно приходи 422.260 100 %

Вежба за подготовка на буџет Врз основа на направената алокација на ресурси подгответе буџет за две активности од вашата логичка рамка во зададениот формат

Подготовка на предлог проект (1) Резиме на проектот Проектна рамка (позадина) Контекст Оправданост на проектот Изјава за проблемот Приоритетни потреби Други интервенции Предложен пристап и стратегија Опис на проектот Цели на проектот Општа цел Специфична цел на проектот Резултати Целни групи и директни корисници Активности

Подготовка на предлог проект (2) Организација на проектот Раководење со проектот и персонал Планирање, известување и мониторинг Временска рамка Потребни ресурси Човечки ресурси Опрема и материјали Претпоставки, ризици и одржливост Претпоставки Ризици Одржливост Буџет Прилози (логичка рамка, детален буџет...)