Планирање проекти насочено кон цели

Презентација на тему: "Планирање проекти насочено кон цели"— Транскрипт презентације:

1 Планирање проекти насочено кон цели
Планирање проекти насочено кон цели Проектот е финансиски поддржан од Европска Унијa

2 Дефиниција Дизајнирање на проекти кои се одговор на потребите на целните групи Се одвива во две фази и повеќе чекори во секоја фаза: Анализа Планирање

3 ФАЗА НА АНАЛИЗА ФАЗА НА ПЛАНИРАЊЕ
RPC 18/07/2019 ФАЗА НА АНАЛИЗА ФАЗА НА ПЛАНИРАЊЕ Анализа на засегнатите страни – идентификација и опис на засегнати страни и порценка на нивните капацитети Анализа на проблеми – идентификација на главниот проблем, утврдување на причинско – последователна поврзаност на проблемите Анализа на целите– развивање на можни решенија од идентификуваните проблеми, идентификување насредства/алатки Анализа на стратегиите – идентификување на различни стратегии за да се постигнат можните решенија, избор на најсоодветна стратегија Развивање на логичка рамка – дефинирање на структурата на проектот, тестирање на логиката и ризиците, формулирање на мерливи индикатори за успех Распоред на активности – одредување на групирањето и поврзаноста на активностите, утврдување на нивното времетраење и делегирање на одговорностите Алокација на ресурси – од распоредот на активности, развивање на шеми за влезни елементи и буџет Aleksandar Gumberovski

4 Чекор 1: Анализа на засегнати страни (stakeholders) – зошто?
Запознајте ги интересите на засегнатите страни во однос на предметот на интервенција Осознајте (потенцијални) несогласувања Проценете ги ризиците за спроведување Идентификувајте можности/шанси за соработка Одлучете за (нивото на) учество на секоја засегната страна Креирајте план

5 Кои се засегнати страни/учесници
Дефиниција 1: лица, групи или институции кои се заинтересирани за планирање и промена; Дефиниција 2: Сите оние на чии интереси позитивно или негативно ќе се влијае со планираната интервенција.

6 Видови засегнати страни
Целни групи – се групи/лица кои ќе бидат директно и позитивно засегнати од проектот на ниво на целта на проектот Партнери, соработници

7 Чекори во анализа на засегнати страни
Идентификување на засегнатите страни (stakeholders) Проценете колку е важна секоја идентификувана страна во однос на проектната идеја. Проценете колку е влијателна секоја идентификувана страна во однос на проектната идеја. Одлучете кои и како ќе ги вклучите идентификуваните страни во процесот на планирање и спроведување.

8 Ниво на учество 1 ниво – Примање/Давање информации 2 ниво – Консултации 3 ниво - Соработка (донесување одлуки)

9 Чекор 2: Анализа на проблеми
Методи/техники за утврдување на проблеми Јавни расправи и дискусии Фокус групи Интервју Анкети Анализа на постоечки статистички податоци Анализа на постоечки истражувања Искуство од набљудување

10 Чекори во анализа на проблемите
Идентификување на главниот проблем со кој се соочува целната група и корисниците Анализа на постоечката ситуација со идентификување на причинско - последователна поврзаност помеѓу проблемите Визуелизација на проблемите и причинско последователната поврзаност во дијаграм/дрво на проблеми

11 ЗАСТАПУВАЊЕ СЕСИЈА 6 PPT HANDOUTS
Дрво на проблеми Последици генерален ефект директни последици Клучен проблем води кон проблем корен на проблемот Причини

12 Анализа на проблеми - Вежба
Споделете ги своите проектни идеи со групата; Одлучете кој случај ќе го земете; Разговарајте за проблемите поврзани со проектната идеа, впишете ги на картици (жолти картички), поставете ги на бела хартија; Изградете ја врската причина - последица.

13 Како да се формулираат проблемите?
Реално постојни проблеми Објаснување, не жаргон Без прешироки и преопшти термини на пр. инфраструктура Внимавајте на интерпретациите (“владата е мрзлива”) Почитувајте го мислењето на другите

14 Чекор 3: Анализа на цели Цел: Како:
Да се идентификува „посакуваната ситуација” која ќе биде постигната кога сите проблеми ќе бидат решени Да се има преглед на можните решенија за моменталната проблематична ситуација Како: Развивање на „дрво на цели” врз основа на „дрвото на проблеми”

15 Чекори во анализата на целите
Преформулирајте ја негативната ситуација во анализата на проблемите во позитивни решенија кои се: Посакувани Реално остварливи Проверете дали односот средства-цели е логичен (произлегува од причина - последица логиката на проблемот) Доколку е потребно: Ревидирајте ја формулацијата Додајте нови цели ако се чини дека недостасуваат во хиерархијата со цел на остварување на повисоките цели Елиминирајте ги целите кои се чинат за непотребни или несоодветни

16 Анализа на цели - Вежба Во вашите групи претворете го „дрвото на проблеми“ во „дрво на цели“ Проверете ја поврзаноста Преформулирајте, додадете, избришете или изменете некои од целите доколку е потребно

17 Чекор 4: Анализа на стратегии
Цел: Да се идентификуваат можни стратегии кои можат да придонесат во постигнувањето на целите од повисоко ниво Усогласување на приоритетни стратегии врз основа на проценка на релевантност, изведливост и одржливост на секоја од нив На крајот од овој чекор е јасно кои стратегии ќе бидат вклучени во проектниот план (што всушност ние ќе работиме)

18 Чекори во анализата на стратегиите
Идентификување на можните стратегии преку групирање на целите Избор на стратегија/ии и утврдување на рамката на проектот во стратегии врз основа на оценка во однос на криетриуми: Релевантност (придонес кон клучните стратешки цели, бенефит за целната група, комплементарност со други проекти) Изведливост (финансиска, техничка, економска исплатливост) Оддржливост (придонес кон институционалното јакнење, влијание на околината)

19 Анализа на стратегии - Вежба
Во вашите групи идентификувајте ги можните стратегии Анализирајте ги идентификуваните стратегиите во однос на релевантност, изведливост и одржливост Изберете ваша стратегија/ии и одредете ја рамката на проектот