Organizacija školske knjižnice Prof.dr.sc. Jasmina Lovrinčević Sveučilište Josipa Jurija Strossmayera u Osijeku Odjel za kulturologiju

Cilj Razumjeti značenje organizacije i vođenja školske knjižnice

Kompetencije, znanje, vještine koje predmet razvija Prepoznavanje sličnosti ali i razlika u organizaciji knjižnica Vještine načina vođenja/upravljanja školskom knjižnicom/ustanovom

Što je organizacija ?

Organizacija Kada počinje ? Kvaliteta organizacije ( bolje, brže: ne može se bez organizacije)

Što sve organiziramo? Od početaka do najnovijih tehnologija Od rođenja do smrti

Na što se sve odnosi organizacija? Na samoga čovjeka Na radnu sredinu Na životne aktivnosti Na uređivanje država, svijeta….

Snaga organizacije Snaga čovjeka (individualna snaga = društvena snaga)

Negativne strane organizacije Pravila po kojima moramo učiti; raditi Standardi (npr. knjižnični)

Organizacija u radnoj sredini Određena je - jer je: - domišljena - istražena - potvrđena - donosi određenu dobit Sve je nemoguće bez znanstvenog istraživanja, što joj daje znanstveni karakter

Organizacija je znanstvena disciplina Društvena znanost koja donosi : (???) Skladne odnose Učinkovitost Ekonomičnost Humaniji radni proces (novost današnjice)

Pojam organizacije obuhvaća: . organizaciju aktivnosti u procesu rada Upravljanje ljudskim resursima Upravljanje organizacijom (ustanovom)

najvažnija načela organizacije 􀀤 načelo podjele rada i specijalizacije 􀀤 načelo povezivanja činitelja proizvodnje 􀀤 načelo koordinacije 􀀤 načelo dobrovoljnog uključivanja u organizaciju

Načelo podjele rada i specijalizacije Raščlaniti svoju zadaću …do radnih mjesta

Načelo povezivanja činitelja proizvodnje/djelatnosti Međusobno usklađivanje svih radnji Usklađivanje unutar svakog posla pojedinačno

Načelo koordinacije Uspješnost i očekivani rezultati ovise o koordinaciji svih razina Hijerarhijsko povezivanje

Načelo dobrovoljnog uključivanja u organizaciju Kvalitetan kolektiv = nužnost Rukovoditelj (knjižničar) ga mora osigurati Dobrovoljnost (motivacija) najvažniji je čimbenik

Planovi organizacije Dugoročni plan organizacije obuhvaća: razvoj, unapređenje i usavršavanje Čini cilj i misiju te politiku poslovanja. izrađuje se za određeno razdoblje, (3-5 godina) Povremeno se nadopunjuje i usklađuje ovisno o trenutnim razvojnim tendencijama.

Shematska organizacija organizacijski postupci i promjene slijede unaprijed utvrđene sheme subjektivni utjecaj pojedinaca u organizaciji se ovim putem eliminira. Ovako funkcioniraju velike ustanove s ciljem da svi njihovi dijelovi posluju na istim organizacijskim načelima

Organizacija i reorganizacija- razlika reorganizacija se odnosi na postojeću ustanovu a organizacija na novoosnovanu ustanovu. U praksi : sve prisutnije izjednačavanje ova dva pojma

Metode organizacije Uglavnom iz iskustva Metode kao i u znanosti

Znanstvene metode Univerzalne metode kao što su indukcija, dedukcija, analiza i sinteza; se koriste u svim znanstvenim disciplinama pa tako i u organiziranju. Posebne metode kao što su anketna metoda i metoda intervjua koriste se u nekoliko znanstvenih područja. Svaka od ovih metoda u pojedinoj znanstvenoj disciplini koristi se na poseban način i s posebnim ciljem, pa su se tako neke od spomenutih počele prilagođavati potrebama ispitivanja i ocjenjivanja organizacije poduzeća, pa se stoga nazivaju analitičke metode

Potpuna organizacija odnosi se na cjelokupno poslovanje, upotrebljava se u ustanovama u osnivanju ili kod velikih rekonstrukcija i modernizacija . Bitno je da ovaj proces ide od cjelokupne organizacije prema pojedinim dijelovima, a ne obrnuto.

Djelomična organizacija kod manjih organizacijskih promjena u ustanovama Kod promjena na ograničenom području. zbog velike ovisnosti pojedinih dijelova o postojećoj organizacijskoj strukturi i pojedinim funkcijama.

Individualna (specifična) organizacija organizacijskim problemima se prilazi na individualan, specifičan način, analizirajući sve pozitivne i negativne strane postojećih rješenja i usvajajući samo one promjene koje vode poboljšanjima. Razvoj ustanove ovisi o usklađenosti s razvojem i potrebama ustanove u cjelini; u suprotnom predstavlja veću štetu nego korist

Ključ uspjeha Zaključno Profesionalno postavljena inicijalna organizacija Profesionalno stalno organiziranje svih procesa = Ključ uspjeha