EFIKASNOST POSLOVANJA KVALITETNOM RADOM DOKUMENTACIJOM

Презентација на тему: "EFIKASNOST POSLOVANJA KVALITETNOM RADOM DOKUMENTACIJOM"— Транскрипт презентације:

1

2 EFIKASNOST POSLOVANJA KVALITETNOM RADOM DOKUMENTACIJOM
KAKO POVEĆATI EFIKASNOST POSLOVANJA KVALITETNOM RADOM DOKUMENTACIJOM I INTERNOM STARDIZACIJOM UZ PODRŠKU RAČUNALA

3 3. STANDARDIZACIJA I SUSTAV INTERNIH STANDARDA U (PROIZVODNOM) PODUZEĆU ŠTO JE TO, ZAŠTO NAM TREBA, ZAŠTO UVODIMO STANDARDIZACIJU, ŠTO TIME POSTIŽEMO

4 UVOĐENJE STANDARDIZACIJE U PODUZEĆE
SLOŽEN I VRLO ZAHTJEVAN ZADATAK, DUGO TRAJE, ZAHTIJEVA VRLO STRUČNE LJUDE I NIJE JEFTIN ALI ZATO : SMANJUJE ROKOVE IZRADE PROIZVODA SMANJUJE TROŠKOVE PROIZVODNJE POVEĆAVA EFIKASNOST POSLOVANJA POVEĆAVA KONKURENTNOST NA TRŽIŠTU OLAKŠAVA UVOĐENJE INFORMATIČKE PODRŠKEALI I TIME OPRAVDAVA I TROŠKOVE I ULOŽENI TRUD VRIJEME POTREBNO JE: PODRŠKA UPRAVE + STRUČNI LJUDI + NOVAC + VRIJEME

5 VAŽNO !!!! Organizacijsko sređenje tvrtke,
kvalitetna radna dokumentacija, propisani poslovni procesi, efikasan informacijski sustav i tijek dokumenata, a posebno Sustav internih standarda ZNAČAJNO POVEĆAVAJU VRIJEDNOST TVRTKE

6 ŠTO JE TO ? Standardizacija i tipizacija
NORMIZACIJA, TIPIZACIJA ŠTO JE TO ? Standardizacija i tipizacija su procesi čiji je osnovni cilj uklanjanje nepotrebnih raznolikosti između pojedinih predmeta, proizvoda, materijala, procesa i pojmova koji su inače predviđeni za istu ili sličnu svrhu.

7 STANDARDIZACIJA 1. MEĐUNARODNI STANDARDI 2. INTERNI STANDARDI
ISO, IEC, …. ISO / IEC GUIDE TECHNICAL SPECIFICATION dokument koji propisuje tehničke zahtjeve koje proizvod, proces ili usluga trebaju zadovoljiti 2. INTERNI STANDARDI NA RAZINI NEKOG PODUZEĆA TEHNIČKI ZAHTJEVI ( u poduzeću) To su standardi koji definiraju: kako treba izgledati proizvod materijale i dijelove iz kojih se proizvodi i procese kako će se proizvoditi i kontrolirati

8 CILJ STANDARDIZACIJE U PODUZEĆU
OGRANIČITI BROJ TIPOVA I DIMENZIJA - materijala, proizvoda, dijelova i alata 2. SMANJITI ZALIHE NA SKLADIŠTU – materijala, proizvoda, dijelova i alata 3. SMANJITI BROJ TEHNOLOŠKIH PROCESA 4. POVEĆATI SERIJE PROIZVODA 5. SMANJITI ROKOVE PROIZVODNJE I SMANJITI TROŠKOVE

9 Da bi standardizacija bila učinkovita i da bi ostvarila postavljene
U TEHNIČKOJ I RADNOJ DOKUMENTACIJI, TE INFORMATIČKOM SUSTAVU MOGUĆUJE: Da bi standardizacija bila učinkovita i da bi ostvarila postavljene ciljeve u poduzeću mora djelovati u okviru jednog cjelovitog informacijskog sustava SKRAĆENJE ROKOVA IZRADE DOKUMENTACIJE POVEĆANJE KVALITETE DOKUMENTACIJE POVEĆANJE TEHNIČKE RAZINE RJEŠENJA

10 UČINAK STANDARDIZACIJE DOBRO ORGANIZIRANIH PROCESA
PODUZEĆE BEZ STANDARDIZACIJE TRAJANJE STANDARDIZIRANIH I DOBRO ORGANIZIRANIH PROCESA ČESTO JE I VIŠE OD 10 PUTA KRAĆE NEGO KOD NEORGANIZIRANIH I NESTANDARDIZIRANIH PROCESA PODUZEĆE S UVEDENOM STANDARDIZACIJOM svaki puta sve rade iznova ne koriste gotova rješenja dugačka vremena izrade dokumentacije velika količina dokumenata mnogo različitih materijala na skladištu problemi u nabavi materijala teško se uvodi podrška računala koriste se gotova standardna rješenja i i dijelova i proizvodnih procesa manji broj dijelova i materijala manji broj dijelova na skladištu i u proizvodnji lakše se stvaraju banke podataka lakše se uvodi podrška računala

11 materijala, procesa, pojmova, tehničkih i ostalih rješenja
SUSTAV INTERNIH STANDARDA U JEDNOM PODUZEĆU OBUHVAĆA: STANDARDIZACIJU I TIPIZACIJU dijelova, materijala, procesa, pojmova, tehničkih i ostalih rješenja

12 VRSTE INTERNIH STANDARDA
1.STANDARDI KOJI SE UNOSE U RADNU DOKUMENTACIJU Tehnički zahtjevi - za dijelove, procese, materijale b) Banke podataka 2.STANDARDI KOJI SE NE UNOSE U RADNU DOKUMENTACIJU c) Tehničke upute d) Organizacijski propisi

13 A) TEHNIČKI ZAHTJEVI Definiraju : materijale koji ulaze u proces
proizvodni proces kojima se ti materijali oblikuju kontrolni proces kojim se proizvodni proces kontrolira karakteristike gotovog proizvoda VRSTE TEHNIČKIH ZAHTJEVA: - Tehnički dobavni zahtjevi - za isporuku i preuzimanje materijala i dijelova - Tehnički proizvodni zahtjevi – tehnološki procesi, - Tehnički kontrolni zahtjevi – procesi kontrole - Sigurnosni zahtjevi - za rad na siguran način) - Zahtjevi za isporuku i preuzimanje gotovog proizvoda, - Zahtjevi pakiranja, - Zahtjevi transporta

14 B) BANKE PODATAKA VRSTE BANKI PODATAKA Katalog materijala,
sređene, klasificirane i standardizirane tehničke i ostale poslovne informacije koji se koriste u izradi radne dokumentacije i u poslovnim procesima razni katalozi i slično VRSTE BANKI PODATAKA Katalog materijala, Katalog alata i naprava, Katalog strojeva i opreme, Katalozi standardnih vremena, Katalozi podataka za troškovnike, Katalog procesa, itd.

15 C) TEHNIČKE UPUTE daju upute KAKO se kreiraju tehničke informacije
VRSTE TEHNIČKIH UPUTA Upute za proračun , Upute za korištenje programa , Upute za konstruiranje, Priručnici - “Manuali”, itd.

16 D) ORGANIZACISJKI PROPISI
daju opis organizacije i odnosa unutar organizacije, te kako djelovati unutar organizacije VRSTE ORGANIZACIJSKIH PROPISA organizacijska shema poduzeća opis poslova itd.

17 I N F O R M A C J S K Z INTERNI STANDARDI DOBAVNI PROIZVODNI KONTROLNI
TEHN. ZAHTJEV TEHN. UPUTA BANKA PODATAKA ORGAN. PROPIS DOBAVNI PROIZVODNI KONTROLNI SIGURNOSNI PAKIRANJA TRANSPORT UPUTE ZA PRORAČUN UPUTE ZA SOFTVERE PRIRUČNICI KATALOG DIJELOVA MATERIJALA STROJEVA ORGAN. SHEMA OPIS POSLOVA

18 Sustav standardizacije mora biti integralan i obuhvatiti
U POČETKU TREBA DEFINIRATI OSNOVNI PRISTUP : Sustav standardizacije mora biti integralan i obuhvatiti cjelinu proizvodno poslovnog ciklusa od konstrukcijskih rješenja do organizacije proizvodnje Treba biti baza za stvaranje svih informatičkih podloga. Rješenje mora imati mogućnost da se koriste uz podršku računala za stvaranje integralnog CIM sustava

19 DA BI CIJELI SUSTAV DOBRO FUNKCIONIRAO
POTREBNO JE: 1. DEFINIRATI SUSTAV OBROJAVANJA DOKUMENATA 2. DEFINIRATI SUSTAV KLASIFIKACIJE - materijala, dijelova, strojeva, radnih mjesta, 3. STANDARDIZIRATI DIJELOVE I PROCESE - napraviti grupne crteže - razraditi grupnu tehnologiju 4. IZRADITI KATALOG BANKI PODATAKA 5. SVE UNIJETI U RAČUNALO

20 PRIMJER 1

21 KOJI TREBA PROVESTI KOD IZGRADNJE SUSTAVA INTERNE STANDARDIZACIJE
PLAN RADA KOJI TREBA PROVESTI KOD IZGRADNJE SUSTAVA INTERNE STANDARDIZACIJE analizirati kroz konstrukcijsku, tehnološku i kontrolnu dokumentaciju detaljnu konstrukcijsku i tehnološku koncepciju proizvoda 2. grupirati sve dijelove prema obliku, konfiguraciji i namjeni u pojedine skupine i podskupine 3. grupiranje dalje izvršiti i prema srodnosti tehnološkog procesa te izgraditi jasan, pregledan i potpun sustav klasifikacije 4. unutar pojedinih skupina izvršiti daljnje analize da se odstrane nepotrebne razlike i varijacije 5. prema postavljenom klasifikacijskom sustavu izvršiti klasificiranje (šifriranje)

22 6. razraditi standardna konstrukcijska i tehnološka
rješenja 7. standardizirati alate i naprave 8. izvršiti stabiliziranje radnih mjesta u radionici i organizaciju skladišta materijala i dijelova 9. primijeniti RAČUNALA i ugraditi sve u integralni CIM sustav 10. izvršiti analizu provedenih aktivnosti i učinak uvađanja novih rješenja

23 A DA BI SVE SAŽIVJELO I DJELOVALO U CRTEŽ, POSTUPNIK I RADNI NALOG
MORA BITI UKLJUČENO U RADNU DOKUMENTACIJU U SVIM ELEMENTIMA INFORMATIČKOG NIZA ONO ŠTO NIJE UNESENO U CRTEŽ, POSTUPNIK I RADNI NALOG U STVARNOSTI, U PROIZVODNOM SUSTAVU NE “POSTOJI”

24 Sredinom XX. stoljeća razvijen je sustav standardizacije i grupiranja
GRUPNA TEHNOLOGIJA Sredinom XX. stoljeća razvijen je sustav standardizacije i grupiranja tehnoloških procesa i dijelova proizvoda pod imenom „Grupna tehnologija”. Sustav je postizao značajne rezultate u proizvodnji, ali se nije proširio, jer je zahtijevao mnogo posla, mnogo ljudi i mnogo vremena da bi se uveo i održavao. U „vremenu bez računala” to je bilo teško sprovesti i sustav je u većini slučajeva napušten. Uz podršku računala sustav „Grupne tehnologije” može se mnogo lakše i brže uvesti i može biti temelj informatizacije proizvodnje i poslovanja.

25 KLASIFIKACIJSKI BROJ IDENTIFIKACIJSKI BROJ
SUSTAV OBROJAVANJA DOKUMENATA Svaki dio definiran je brojčanim sustavom od dva dijela KLASIFIKACIJSKI BROJ IDENTIFIKACIJSKI BROJ + X XXXX XXX XXX BROJ PREDMETA

26 SVI BROJEVI SE UZIMAJU IZ JEDNE
IDENTIFIKACIJSKI BROJEVI “negovoreći” brojevi - služe za jednoznačno označavanje pojedinog dijela jedan broj određuje samo jedan proizvod, dio ili materijal ne smije se dogoditi da dva dijela ili materijala imaju isti broj broj je broj – identifikacijski broj nije “govoreći broj”, on ništa ne klasificira, već samo označava isti broj povezuje sve radne dokumente koji su vezani uz proizvodni proces izrade jednog dijela ili proizvoda određuje se na crtežu dijela i isti taj broj ima postupnik i sva radna dokumentacija za izradu tog dijela SVI BROJEVI SE UZIMAJU IZ JEDNE KNJIGE BROJEVA

27 KLASIFIKACIJSKI BROJEVI
“govoreći” brojevi - za klasificiranje dijelova stavljaju dijelove u posebne skupine sličnih dijelova unutar skupine pod jednim klasifikacijskim brojem može se nalaziti veliki broj različitih dijelova od kojih svaki ima drugi identifikacijski broj određuju se na osnovu razrađenog sustava klasifikacije

28 za određivanje klasifikacijskih brojeva treba izraditi
SUSTAV KLASIFIKACIJE - materijala, dijelova, strojeva, radnih mjesta, SUSTAV KLASIFIKACIJE I ŠIFRIRANJA JE VAŽAN DIO STANDARDIZACIJE SUSTAVE KLASIFIKACIJA TREBA NAPRAVITI ZA: DIJELOVE MATERIJALE ALATE RADNE STROJEVE RADIONICE I ODJELE za određivanje klasifikacijskih brojeva treba izraditi sustav klasifikacija i klasifikacijske šifre – razvrstati u skupine, podskupine, itd. - definirati kriterije i parametre za klasificiranje

29 KLASIFIKACIJSKI SUSTAV
način određivanja klasifikacijskog broja

30 PRIMJER GRUBE KLASIFIKACIJE – po načelu Grupne tehnologije
GRUPA OPIS GRUPE gotovi proizvodi 1 valjkasti dijelovi - osovine, vijci, šipke, rotori, 2 sitni dijelovi - prsteni, čepovi, steljke, zatici, obujmice 3 šuplji, valjkasti dijelovi - ploče, glavine,kućišta 4 neokrugli, prizmatični dijelovi -poklopci, ormarići, ploče 5 predmeti složenog oblika - spirala, plašt spirale, ručka 6 školjkasti predmeti , okrugli- lež. štitovi , ventilatori 7 namoti i izolacije 8 sklopovi i podsklopovi 9 isijecani limovi

31 VRSTE 00 01 02 03 04 05 P O D G R U A

32 GRUPIRANJE SE MOŽE PROVESTI PREMA
A) SLIČNOSTI OBLIKA ( CILINDRIČNI, PRIZMATIČNI, ŠKOLJKASTI, SKLOPOVI…) B) SLIČNOSTI FUNKCIJA ( PREMA NAMJENI DIJELA U PROIZVODU) C) VRSTI MATERIJALA D) SLIČNOSTI TEHNOLOŠKIH PROCESA IZRADE (TOKARENJE, LEMLJENJE, SASTAVLJANJE …)

33 PRIMJER 1 KATALOG DIJELOVA

34 PRIMJER 2 KATALOG REZNIH ALATA

35 PRIMJER 3

36 PROCIJENJENO TRAJANJE PROCESA UVOĐENJA STANDARDIZACIJE
I INFORMATIČKE PODRŠKE U PODUZEĆU SA SLOŽENIM PROIZVODIMA I FAZA - organizacija procesa čovjek/mjeseci II FAZA - standardizacija informatičkog niza - tehničke i radne dokumentacije ..……24 čovjek/mjeseci III FAZA - primjena podrške računala čovjek/mjeseci ________________________________________________________ 48 čovjek/mjeseci

37 Sve to može se i mora napraviti mnogo brže i lakše uz računalo
A standardizaciju dijelova i procesa treba uključiti u informatički sustav, što će značajno utjecati na efikasnost upravljanja i vođenja procesa

38