thyssenkrupp Materials doo KAKO IZGLEDA KONTROLING U MOJOJ KOMPANIJI? FUNKCIONALNI KONTROLING Goran Kukić

Goran Kukić 1997-2007 2007-2012 2012-2013 2013-2016 2016-2016 2016-present

Safety first!

thyssenkrupp AG thyssenkrupp AG Components Technology Elevator Industrial Solutions Materials Services Steel Europe

Materials Services – 480 kompanija u 40 zemalja

Centralno skladište u Inđiji thyssenkrupp Materials doo, Inđija Centralno skladište u Inđiji Skladište - 16.500 m² Kancelarije - 1.000 m² Kapacitet - 20.000 t 60 zaposlenih

thyssenkrupp Materials doo Vaš pouzdan i odgovoran partner Zašto thyssenkrupp? Hrvatska Bosna i Hercegovina Srbija Crna Gora Albanija Makedonija

Portfolio materijala Proizvodni asortiman

Kontroling Kontroling predstavlja proces postavljanja ciljeva, planiranja i controllinga performansi Povezivanje stručnih znanja više različitih funkcionalnih područja Razumevanje uticaja jednog problema ili rešenja na druga područja Razumevanje među stručnjacima različitih profila i mišljenja Saradnja u procesu različitih funkcionalnih područja Izradu više alternativa kao predloga rešenja problema U relativno kratkom vremenu oblikovanje predloga za rešavanje „uskih grla“ Višedimenzionalno razmišljanje u rešavanju složenih problema Controlling kao pojam predstavlja proces postavljanja ciljeva, planiranja i controllinga. Ne postoji univerzalna deifinicija kontrolinga, slozicemo se svi. Controling predstavlja uzajamnu saradnju i koheziju menadžera i controllera. Menadžer odlučuje o ciljevima kompanije, određuje i usvaja budžet na osnovu podataka i analiza koje vrši Controlling. Controlling predstavlja udarnu pesnicu menadžmenta u kompaniji kojom se doprinosi povećanju efikasnosti i efektivnosti u radu menadžmenta, samim tim i povećava sposobnost prolagođavanja brzim promena unutar kompanije kao i brzim promenama u poslovnom okruženju preduzeća.

Kontroling – kako se može „koristiti“ Izvor informacija (controlling as a provider for information) Alat za kontrolu i nadzor (controlling for planning and supervision) Koordinator funkcija (controlling as coordination) „čuvar ključeva“ - savest (controlling as rationality assurance)

Funkcionalni kontroling Funkcionalni kontroling kao „spona“ između funkcionalnih jedinica pomaže razmeni informacija, doprinosi povećanju efikasnosti i ekonomičnosti poslovnog sistema. Sastoji se od: HR kontroling Sales controlling Logistic controlling Supply chain – procurement controlling Financial controlling HQ organizovano kao posebna odeljenja, lokalno „pod jednom kapom“ Samim definisanjem jedinstvenog centralizovanog Controllinga sa više perifernih funkcija (funkcionalnih područja) doprinosi se povećanju efikasnosti i ekonomičnosti poslovnog sistema. Interni nadzorni i kontrolni sistemi doprinose smanjenju rizika u poslovanju. Time se formira FUNKCIONALNI kontroling.

HR controlling HR planiranje FTE planiranje FTE – sezonalnost, fluktuacije Produktivnost po FTE Bolovanja/povrede na radu HR izveštavanje Actual vs budget Broj zaposlenih žena KPI KPI Core workforce + externals Share of Female Accident Frequency Rate Accident Severity Sickness Rate Overtime Rate Fixed-Term Employment Quota Employee Turnover Rate Extrapolated Employee Turnover Rate Employee initiated Turnover Rate Extrapolated Employee initiated Turnover Rate Improvement Suggestions Extraploated Improvement Suggestions

HR reporting Mere za smanjenje sati bolovanja, sportske aktivnosti, dodatno zdravstveno osiguranje Follow up reporting o merama Implementacija „best practice“ u regionu u sve kompanije

Sales controlling Sales controlling - vezan direktno za prodaju Prva karika u lancu kontrole realizacije Budžetiranje i analiza KPI, dnevna analiza prodaje i ostvarene margine Tonnage Sales Net sales per tonnage Gross profit Sales controlling pruža uvid u dnevne promene u prodaji i predstavlja „early performance warning“ alat.

Sales controlling – Dashboard

Logistics controlling Optimizacija skladišta i priprema za isporuku su osnovni zadaci ovog sektora. Warehouse logistic Produktivnost FTE In/out po FTE Cost po FTE ( handling cost) po toni Internal PICK AND PACK praćenje kroz POI OTIF alat

Processing Capabilities Cutting to length Two cutting machines for Carbon Long Products Dimension Capabilities 40 -400mm

Logistics controlling Transport – inbound/outbound, lead time kao osnovni KPI Troškovno zavisno od volumena prodaje i nabavke Transport Costs per ton Lead time in/out Dostupnost transportnih sredstava (truck, rail, barge) Delivery reliability – praćenje kroz POI OTIF

Logistic controlling – POI OTIF Internal pick and pack WAREHOUSE Delivery reliability TRANSPORT

Supply chain - procurement kontroling Supply chain controlling definiše nivo zaliha, po vrednosti i tonaži a uzimajući u obzir parametre FSN i ABC analize po materijalima. FSN analiza definiše Fast, Slow i Non mowing materijale. Pošto je tržište čelika volatilno, i pod uticajem raznih faktora, FSN analiza se vrši svaki mesec i detaljno analiziraju sve sporo obrtne zalihe kako bi se smanjili gubici zbog brze promene cene na tržištu.

Supply chain - procurement kontroling

Finansijski kontroling Objedinjuje sve procese u kontrolingu, procese koji pomažu u povećanju efikasnosti i operativnosti, uz digitalizaciju svih servisa. „Asistent i udarna pesnica“ menadžmenta u donošenju strateških i operativnih odluka. Alati koje koristi SAP R31 SAP BW, P70 CO-PA modul (Controlling and profitability analysis) Power BI alati

Finansijski kontroling KPI koje prati thyssenkrupp Controlling: TOTAL TONNAGE [to] SALES TOTAL NET SALES per TONNAGE GROSS PROFIT personell expenses / gross yield Costs / gross yield cost of material per ton Gross Profit per ton costs per to BCF Businness Cash Flow DIO DSO DPO ONWC Operating Net working capital Inventories Inventories (tons) Inventory value tonnage per FTE per month personnel costs per FTE freight costs per tons EBIT / FTE

Keynote Importance of Controlling 1. Accomplishing Organizational Goals 2. Judging Accuracy of Standards - challenging 3. Making Efficient use of Resources 4. Improving Employee Motivation and Productivity 5. Ensuring Order & Discipline 6. Facilitating Coordination in Action between Functions

Unapređujemo se zbog naših kupaca Efikasnost u procesima, implementacija Kaizen principa, 5S, 6S+, Operational Excellence Projektni pristup zadacima, Excellerate Saradnja sa ekspertima u zemlji i inostranstvu Digitalizacija procesa, štedimo vreme i novac našim kupcima - Easy Supply app

Kontakt Goran Kukić Rukovodilac kontrolinga i rizika goran.kukic@thyssenkrupp.com gkukac@gmail.com T: +381 22 520 555 M: +381 69 500 8815 thyssenkrupp Materials doo Save Kovacevica bb Indjija 22320 https://www.thyssenkrupp-materials.rs/  

Thank you for your attention Hvala na pažnji https://www.thyssenkrupp-materials.rs/