ČITANJE Smao pmaetni ljdui mgou čtitai ovo. Moežte li vejoratvi da ja svtanro mgou rzmjautei što sam npaiaso. Femnoleanla slia ljoduksg mzoga, pemra itsžrainjvau na Cmabrigde Uinervtisjyu, njie btino po kjoem rdeu su sovla solžnea, vžano je smao da su pvro i poljsdenje sovlo na pavrom mesjtu. Osatatk mžoe btii u ptpouonm nredu a vi još ujviek mžetoe čtitai bez porbemla. Ovo je ztao što ljoduksi mzoak ne čtia skvao sovlo pobesno, ngeo rjieč kao cjielu. Zidvljaućuje zar ne? A ja sam ujivek msilio kkao je tčonsot psianja vžana!

GRAĐEVINSKI FAKULTET U OSIJEKU UPRAVLJANJE PROJEKTIMA (1) PROJEKT I CIKLUS PROJEKTA

ŠTO JE PROJEKT?

Što je projekt?

O kakvom to projektu govori redatelj “Ratkajevih”?

Zbrka Riječ projekt ima u našem graditeljstvu dva značenja. Označuje (i) tehničku dokumentaciju kojom su određena tehnička svojstva, oblik i smještaj građevine u prostoru ili (ii) cijelokupan pothvat od ideje do ostvarenja neke zamisli (ne samo u graditeljstvu). Zbog toga taj homonim* često u našoj praksi stvara zbrku i nesuglasice, što nije slučaj u drugim jezicima, gdje se za ova dva značenja koriste različite riječi. * Homonimi (grč. homo = jednak, onoma = ime) ili istoglasnice riječi su jednakog izraza, a različitog značenja.

ŠTO OD NAVEDENOG NIJE PROJEKT? Snimanje filma Restrukturiranje poduzeća Mjerenje vodostaja rijeke Nastava iz upravljanja projektima Otvaranje modnog butika Uvođenje nove tehnologije Uspon na Velebit Istraživanje lijeka protiv raka Proizvodnja obuće Osnivanje tvrtke

ŠTO JE PROJEKT? Objasniti pojam projekta Odrediti bitne karakteristika projekta

Neke od tisuća definicija PROJEKT JE .... ..skup zadataka ili aktivnosti od kojih svaka mora biti završena prije nego se može završiti projekt. ...kompleksan, društveni, otvoreni i dinamički sistem koji ima odnos sa svojim okruženjem. ...skup međuzavisnih i u logičkom redoslijedu povezanih aktivnosti usmjerenih ostvarenju postavljenih ciljeva.

PROJEKT JE … “. . .unikatan proces koji se sastoji od skupa koordiniranih i kontroliranih aktivnosti s početkom i krajem, poduzet da postigne cilj u skladu sa specifičnim zahtjevima, uključujući ograničenja u vremenu, troškovima i resursima.” ISO 10006, ‘Quality in Project Management,’

KARAKTERISTIKE PROJEKTA Iz definicija se može zaključiti: 1. projekt ima strukturu 2. projekt je proces 3. projektom se postižu neki ciljevi 4. projekt ima okruženje s kojim je povezan 5. projekt ima ograničenja Projekt se bitno razlikuje od standardnih repetitivnih procesa. To je pojedinačni, nerutinski, unikatni i nerepetitivni pothvat.

PROJEKT I PROCES PROCES PROJEKT Struktura: statička dinamička Trajanje: stalno privremeno Tijek info: stalan promjenjiv Odluke: repetitivne nerepetitiv. Slijedi: Upravljanje projektnim procesima je mnogo složenije nego upravljanje neprojektnim procesima.

OPĆE UPRAVLJANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTOM Opće upravljanje je usmjereno prema kontinuitetu posla, a upravljanje projektom je usmjereno prema dovršenju posla (projekta). Mnoge aktivnosti općeg upravljanja se ponavljaju. Projekti se nikad ne ponavljaju u istom obliku.

OPĆE UPRAVLJANJE I UPRAVLJANJE PROJEKTOM Zadatke obavljaju pojedinci ili timovi Timovi u općem upravljanju ostaju relativno nepromjenjivi. Projektni timovi se često mijenjaju zbog promjena koje donosi životni ciklus projekta.

VRSTE PROJEKATA Prema predmetu projekta: fizički i apstraktni tehnički, gospodarski, kulturni, itd. istraživački, razvojni, po granama gospodarstva

VRSTE PROJEKATA Prema stupnju određenosti: determinirani (aktivnosti su poznate prije faze izvođenja) stohastički (aktivnosti nisu poznate, rezultate se ne može predvidjeti)

Investicijski projekt Investicijskim projektom realizira se ulaganje odnosno investicija. Investicijom se može označiti bilo kakvo ulaganje, primarno novčanih sredstava, radi stjecanja određenih ekonomskih koristi, odnosno profita. Pri tome se može ulagati u financijske oblike imovine i s njima izjednačene investicije (na primjer u dionice ili obveznice) ili pak u realne oblike imovine (zemljište, građevine, opremu, strojeve, vozila) koji omogućuju ostvarivanje ekonomskih koristi odnosno profita kroz određene buduće produktivne poslovne aktivnosti.

Investicijski projekt Investiranjem se preusmjeravaju resursi: od potrošnje danas na stvaranje koristi u budućnosti. Investicije* mogu davati pozitivne ili negativne stope prinosa na investirana sredstva. Stoga svako investiranje neminovno uključuje i rizik. * Neki puta se može naići na izraz „investicijsko ulaganje“, što je krivo, jer je „ulaganje“ naša riječ za tuđicu „investicija“

FAZE PROJEKTA Općenito svaki projekt je dinamički proces koji se koje generički može podijeliti u tri faze: KONCIPIRANJE DEFINIRANJE IZVOĐENJE ili IZVRŠENJE ili PROVEDBA Sve faze zajedno nazivamo ciklus projekta.

Faze projekta KONCIPIRANJE DEFINIRANJE IZVOÐENJE KORIŠTENJE MILESTONE (PREKRETNICE) KONCIPIRANJE DEFINIRANJE IZVOÐENJE KORIŠTENJE

FAZE GRADITELJSKOG PROJEKTA Koncipiranje INVESTICIJSKE STUDIJE Definiranje IZRADA PROJEKTNE DOKUMENTACIJE Izvršenje GRAĐENJE Tim osnovnim fazama dodajemo još neke faze radi boljeg planiranja: identifikacija, početak, priprema, završetak …

Faze graditeljskog projekta Svaka faza je ustvari podprojekt graditeljskog projekta sa svojim vlastitim ciljevima, koji su funkcija ukupnih ciljeva tog projekta. Faza se sastoji od skupa logičkih aktivnosti koje u pravilu završavaju kompletiranjem određene isporuke ključne za tu fazu.

Životni vijek graditeljskog projekta-dinamika

Faze građevinskog projekta (PMBOK) Predaja i korištenje Izvodljivost Projektiranje Građenje

Ciljevi, ograničenja, promjene Svaki projekt ima svoje ciljeve Projekt se događa u okruženju koje nameće svoja ograničenja Projekt svojim djelovanjem i rezultatima stvara promjene u okruženju Okruženje svojim djelovanjem na projekt izaziva promjene u procesu projekta. Može izazvati i promjenu ciljeva projekta

Ciklus građevinskog projekta Problem Ciljevi Korištenje i održavanje Identifikacija Promjene Završavanje izvršenja Održivost projekta Definiranje Izvršenje Priprema izvršenja Pokretanje izvršenja Ograničenja

Životni vijek i uspjeh projekta Vjerojatnost uspješnog završetka projekta je najniža na početku projekta, a rizik i stupanj nesigurnosti najviši Vjerojatnost uspješnog završetka projekta progresivno raste kako projekt napreduje Mogućnost interesne grupe da utječe na konačne karakteristike i konačnu cijenu projekta je najveća u početku projekta, a progresivno se smanjuje kako projekt ide kraju

Troškovi i životni vijek projekta Troškovi su na početku mali, što idemo kraju sve su viši, dok na samom kraju projekta drastično padaju

Karakteristike faza projekta Svaka faza projekta je označena završetkom jednog ili više zadataka Faza projekta završava ocjenom sudionika -da li projekt završava ili prelazi u slijedeću fazu (milestones - ključni događaji ili prekretnice) Ocjenu završetka faze često zovemo izlazom iz faze (phase exits, stage gates, kill points) Svaka faza projekta uključuje komplet različite dokumentacije da se ustanovi željena razina kontrole upravljanja.

FAZE GRADITELJSKOG PROJEKTA Ideja INVESTICIJSKE STUDIJE Investicijska odluka DOKUMENTACIJA Građevinska dozvola ili potvrda glavnog projekta Ugovor GRAĐENJE Primopredaja *Milestones

ŠTO JE KONCIPIRANJE? Definiranje problema ili potrebe Određivanje koncepcije projekta: cilj struktura potrebni resursi ograničenja (pravna, politička, tržišna, tehnička)

OGRANIČENJA Svaki projekt ima ograničenja koja djeluju na: TROŠKOVE VRIJEME RESURSE

RESURSI? Što su resursi? Koliko ima resursa? Nabrojite resurse.

ŠTO SU RESURSI? PRIRODNI RESURSI: zemlja, voda, zrak, biljke, životinje, minerali, PREOBLIKOVANI PRIR. RESURSI: energija, materijal, tehnički sustavi LJUDSKI RESURSI: ljudi, znanje, institucije OMOGUĆAVAJUĆI RESURSI: novac, informacije, prostor VRIJEME

KONCIPIRANJE Projekt počinje idejom. Ideja nastaje saznanjem o nekoj potrebi u realnom svijetu koja zahtjeva zadovoljenje ili problemu koji treba riječiti

IDEJE? Primjeri potreba ili problema koje se mogu riješiti nekim projektom?

KONCIPIRANJE: 1. KORAK Istraživanje okruženja u kojem je nastala potreba. Pribavljanje relevantnih informacija u cilju koncipiranja rješenja.

ISTRAŽIVANJA Istraživanja se vremenski preklapaju sa studijama, jer se razradom studija utvrđuje potreba za informacijama. Istraživanja se provode na: terenu (terenska istraživanja) prikupljanjem i obradom podataka (analize, laboratorij)

KOJE INFORMACIJE SU POTREBNE? fizičko okruženje projekta (tlo, vode, topografija..) društveno-ekonomskom okruženje projekta pravni sistem potreba zaštite čovjekove okoline tržište (proizvoda, radne snage itd.) sirovine (proizvodni projekt) zahtjevi naručitelja

KONCIPIRANJE: 2. KORAK Koncipiranje rješenja u obliku predinvesticijske studije Predinvesticijskim studijama se određuju: ciljevi projekta, efekti ulaganja, izvodljivost projekta, potrebno vrijeme izvođenja projekta, ograničenja, rizici

INVESTICIJSKE STUDIJE? Investicijske studije su sve studije koje prethode donošenju odluke o investiranju, tj. realizacije investicije. U nas se takve studije često nepravilno nazivaju investicijski program. Ukoliko se u toku izrade pokaže da je projekt neizvodljiv, prestaje se daljnjim aktivnostima.

IZVODLJIVOST PROJEKTA Izvodljivost može biti: tehnička financijska ekonomska Proces izrade predinvesticijskih studija je iterativan. Cijeli proces izrade predinvesticijskih studija može se programirati.

Donošenje investicijske odluke. Odluka se donosi na osnovi: KONCIPIRANJE: 3. KORAK Donošenje investicijske odluke. Odluka se donosi na osnovi: ocjene efikasnosti ulaganja ocjene izvodljivosti projekta procjene rizika

INVESTICIJSKA ODLUKA Investicijsku odluku donosi investitor. To je PRVA ključna odluka u procesu projekta. Ako je odluka negativna, odustaje se od projekta, ili se mijenjaju njegove bitne karakteristike.

DEFINIRANJE U toj fazi radi se model projekta, kojim se projekt definira dovoljno detaljno, kako bi se mogao jednoznačno izvoditi u realnom svijetu. Model projekta radi se grafički, tekstom, brojčano ili u digitalnom obliku. Te modele nazivamo projektna dokumentacija: glavni i izvedbeni projekt.

ČEMU SLUŽI PROJEKTNA DOKUMENTACIJA? Određuju se: geometrijske karakteristike objekta razmještaj objekta u prostoru kvalitet materijala, dijelova i cijelog objekta stabilnost i sigurnost objekta fizička svojstva dijelova i cijelog objekta odnos objekta prema okruženju, utjecaj na okoliš

ŠTO JE DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE? Skup dokumenata kojima su određeni svi uvjeti (pravni, ekonomski, tehnički i drugi) pod kojima se gradi objekt. Određuje se: objekt koji treba graditi, ili radovi koje treba izvoditi ugovorni odnosi između sudionika u izvođenju projekta

potvrda glavnog projekta? ??? Što je i čemu služi: građevinska dozvola? potvrda glavnog projekta?

GRAĐEVINSKA DOZVOLA ILI POTVRDA GLAVNOG PROJEKTA Dokument kojim se od strane nadležnog organa uprave potvrđuje da se objekt koji se namjerava graditi, uklapa u okruženje. Tim dokumentima prethodi lokacijska dozvola (ako ne postoji detaljni plan uređenja kojim su određeni uvjeti uklapanja objekta u prostor). Lokacijskom dozvolom određeni su uvjeti građenja građevina.

PONUDA IZVOĐAČA Ponuda se daje na osnovi dokumentacije za nadmetanje. Izvođač svojom ponudom prihvaća uvjete iz dokumentacije i nudi cijenu za koju je spreman sagraditi objekt.

IZBOR IZVOĐAČA Investitor prema svojim kriterijima odabire izvođača kojeg smatra najpovoljnijim. Uvjeti i postupak izbora moraju biti unaprijed poznati svakom ponuditelju i sastavni su dio dokumentacije za nadmetanje.  Izbor izvođača je DRUGA ključna odluka u procesu projekta.

UGOVOR O GRAĐENJU Ugovor je stvarno je sklopljen ponudom i prihvatom ponude, a formalno potpisom dokumenta koji se naziva ugovor o građenju. Ugovor ustvari čini dokumentacija za nadmetanje i ponuda izvođača s eventualnim izmjenama i dopunama te dokumentacije.

GRAĐENJE Građenje je fizička realizacija apstraktnog modela projekta u realnom svijetu. Izvođenje projekta počinje zaključenjem ugovora i završava primopredajom objekta.

METODA GRAĐENJA Način kojim se gradi objekt naziva se METODA GRAĐENJA. Građenje se sastoji od procesa. Procesi mogu biti: izvođenje raznih vrsta radova i pružanje raznih usluga (upravljanje projektom, nadzor, kontrola kvalitete).

TEHNOLOGIJA Proces se se može izvoditi na razne načine. Način i redoslijed izvođenja procesa nazivamo TEHNOLOGIJA GRAĐENJA. Tehnologijom se određuju: operacije koje čine proces radna snaga mehanizacija

T T T Tehnologija: sredstva proizvodnje i metode Tehnika: sredstva rada i primjena Tehnološki proces: način i redoslijed operacija

TEHNOLOGIJA I ORGANIZACIJA Definiranje tehnološkog procesa u prostoru, vremenu i vrijednostima postiže se aktivnostima čiji je cilj organizacija procesa. Organiziranje procesa građenja naziva se ORGANIZACIJA GRAĐENJA.

58 Tehnika Prof. dr. sc. Mladen Radujković :::: Građevinski fakultet Sveučilišta u Zagrebu ::::

ORGANIZACIJA GRAĐENJA Međusobno interaktivno povezivanje i određivanje građenja objekta u prostoru, vremenu i vrijednostima. Određuje se: prostor na kome se odvija proces (organizacija gradilišta) vrijeme i redoslijed odvijanja procesa (vremenski plan) elementi i ukupni troškovi procesa (plan troškova)

TEORIJA ORGANIZACIJE

DEFINIRANJE I IZVOĐENJE Faza izvođenja (građenje) i faza definiranja u projektima izgradnje objekata se obično preklapaju: dio organizacije građenja radi se prije sklapanja ugovora dio izrade projektne dokumentacije (izvedbeni projekti) radi se nakon zaključenja ugovora, tj. u fazi izvođenja

PRIMOPREDAJA OBJEKTA Kad je objekt sagrađen obavlja se tehnički pregled, kojim se utvrđuje da li fizička karakteristike objekta odgovaraju onima koje su definirane građevinskom dozvolom. Pregled radi institucija koja je izdala dozvolu. Primopredaja objekta između izvođača i naručitelja je pravni posao. Primopredaja objekta je TREĆA ključna odluka u procesu projekta.

UPORABA OBJEKTA U fazi uporabe objekt mora služiti svojoj namjeni: proizvodnja ili proces boravak: stanovi, hoteli javna funkcija: škola, bolnica, javna uprava, ... infrastrukturne usluge: promet, energija, voda, odvodnja, ...

POVRAT ULOGA Objekti svojom uporabom moraju vratiti uložene resurse: vratiti uloženi kapital, ili ostvariti društvenu korist JPP projekti: i jedno i drugo

Osim stvaranja prihoda, uporabom nastaju i troškovi: TROŠKOVI UPORABE Osim stvaranja prihoda, uporabom nastaju i troškovi: troškovi proizvodnje/procesa ili korištenja održavanje i popravci upravljanje objektom zaštita okoliša rekonstrukcija ili rušenje

RUŠENJE Na kraju vijeka uporabe, objekt se ruši ili rekonstruira – jedno ili drugo stvara troškove. Te troškove također treba predvidjeti u financijskom dijelu studije izvodljivosti, a naročito troškove zaštite okoliša.

NEMA VIŠE - GOTOVO JE HVALA NA PAŽNJI!