BAZE PODATAKA

UVOD Programi za obradu baza podataka – namjenski programi koji omogućuju obradu velike količine istovrsnih podataka pohranjenih u tzv. bazu podataka Baza podataka se sastoji od temeljnih elemenata tzv. zapisa ili slogova (record) Relacijska baza podataka – pohranjuje podatke u tablicama koje se sastoje od redaka i stupaca (svaki redak je jedan zapis a svaki stupac jedna stavka)

BAZA PODATAKA – organiziran i uređen skup međusobno povezanih podataka pohranjenih u računalu u obliku jedne ili više tablica TABLICA – osnovna jedinica za organizirano spremanje podataka unutar baze podataka. Sastoji se od redaka (slogova) a svaki redak od jednog ili više polja SLOG – redak u tablici baze podataka POLJE – stupac u retku tablice DBMS – sustav za upravljanje bazama podataka

DBMS – skupina programa za rad s podacima u bazi podataka (unošenje, uređivanje, prikazivenje, pretraživanje, sortiranje itd.) Služi i za nadgledanje ispravnosti podataka i osiguranje njihove zaštite

Relacijski model baze podataka Osnovna zamisao relacijskog modela baze podataka: - skupinu podataka rastaviti u manje logički povezane cjeline - podatke svake cjeline pohraniti u zasebnu tablicu - podatke iz različitih tablica povezati preko polja koje sadrži identične podatke U relacijskim bazama tablice se povezuju preko polja koje se naziva primarni ključ

ACCESS Izrada nove baze podataka New  Blank Database

Objekti baze podataka Služe za unos, pohranu, prikaz, izdvajanje, odabir i druge radnje s podacima u bazi Osnovni su: tablice, obrasci, upiti i izvještaji

TABLICE – osnovni elementi namijenjeni pohrani podatka OBRASCI – objekti služe kao grafičko sučelje između korisnika i baze UPITI – objekti koji omogućuju biranje, razvrstavanje, izdvajanje i izmjenu podataka iz jedne ili više tablica IZVJEŠTAJI – obrasci pripremljeni za ispis podataka na pisač

Osnovni prikazi objekata Access omogućuje 2 osnovna prikaza:  radni ili izvršni prikaz  konstrukcijski prikaz

Radni ili izvršni prikaz Normal view – prikaz koji rabe krajnji korisnici za rad s podacima u bazi Kod otvaranja postojećeg objekta, on se uobičajeno prikaže u radnom, izvršnom prikazu

Konstrukcijski prikaz Design view – služi za izradbu i promjenu svojstava odabranog objekta

Tablica Može se kreirati na 3 načina: uz pomoć čarobnjaka za tablice direktno unoseći podatke u konstrukcijskom prikazu – pruža najbolji izbor vrste podataka i omogućava stvaranje i oblikovanje tablice po vlasitim željama

Prikaz u obliku tablice namijenjen određivanju obilježja polja (naziv, vrsta podataka). Svaki je redak namijenjen određivanju obilježja jednog polja. 1 2 Služi podrobnijem oblikovanju obilježja polja označenog u gornjem dijelu prozora

Namijenjen je upisu naziva polja (do 64 znaka) – u radnom prikazu se prikazuje kao naziv stupca Služi za određivanje vrste podataka koji će se pohranjivati u to polje Namijenjen je za unos opisa namjene polja (komentar) i ne mora biti popunjen

INDEX je popis pokazivača na podatke u bazi. U velikim bazama indeksiranje polja ubrzava pronalaženje i svrstavanje zapisa. Indeksirano polje u bazi podataka može se usporediti sa sadržajem na početku udžbenika (mnogo je lakše pronaći traženo poglavlje tako da se ono pronađe u sadržaju i tamo pročita na kojoj se stranici nalazi nego da se lista knjiga od početka). Ovdje se definira da li će se indeksirati po odabranom polju ili ne, a pri tom je moguće odrediti da li se uneseni podaci smiju ponavljati: yes (no duplicates) – stvara indeks koji ne dopušta ponavljanje yes (duplicates OK) – stvara indeks koji dopušta ponavljanje ili no – polje neće biti indeksirano

PRIMARNI KLJČ je polje (ili više polja) koje sadrži vrijednosti jedinstvene za svaki od zapisa u tablici. Primarni ključ omogućava: automatsko stvaranje indeksa za primarni ključ, zabranu ponavljanja podataka pri unosu, određivanje relacija tj. odnosa između tablica te svrstavanje zapisa u tablici po primarnom ključu. Iz razloga što se primarnim ključem jednoznačno identificiraju zapisi u bazi to se polje još naziva i ID (identification) polje

Za primarni ključ treba odabrati ono polje čiji su podaci različiti za svaki zapis. Ako takvo polje ne postoji moguće je umjesto prirodnog primarnog ključa odabrati umjetni prirodni ključ. Sadržaj polja koje je umjetni primarni ključ generira generator (jedinstveni slijedni ili slučajni broj koji se pridružuje svakom od zapisa) Generator se uključuje odabirom vrste podataka AutoNumber

ZADATAK Kreirajte slijedeće tabele i popunite ih podacima: dobavljač artikl kupac U svakoj tabeli odredite primarni ključ i označite indeksirana polja

ZADATAK 2 Izradite obrasce za popunjavanje tablica dobavljač, kupac i artikl

ZADATAK 3 Izradite izvještaj na kojem će biti popis svih dobavljača