Funkcije u ekselu.

Презентација на тему: "Funkcije u ekselu."— Транскрипт презентације:

1 Funkcije u ekselu

2 Funkcije Funkcija je ugrađena formula koja obavlja matematičke operacije ili vraća informacije određene formulom. u listi sa više od hiljadu brojeva naći najveću vrednost (funkcija MAX se može koristiti umesto formule koja bi poredila brojeve) u navedenoj listi naći prosečnu vrednost (funkcija AVERAGE se može koristiti umesto sabiranja i deljenja sa ukupunim brojem elemenata liste) Excel ima više od 450 ugrađenih funkcija čijom se primenom može uštedeti mnogo vremena i poboljšati produktivnost. Osim postojećih, mogu se generisati i sopstvene funkcije korišćenjem Excel-ovog makrojezika Visual Basic for Applications. Funkcija se sa svojim argumentima unosi u liniju za formule tako što joj prethodi znak =. Argumenti funkcije mogu biti brojevi, tekst, logičke vrednosti, adrese ćelija ili imena radnih listova.

3 Ugrađene funkcije (1) Pristup ugrađenim funkcijama
selektovati ćeliju u koju se želi upisati funkcija aktivirati dugme fx u liniji za formule ili pokrenuti opciju Insert/Function, nakon čega će se otvariti prozor na slici izabrati željenu kategoriju i funkciju u okviru nje pritisnuti dugme OK, nakon čega se otvara prozor za unos argumenata Napomena: ukoliko ne možemo da pronađemo željenu funkciju, data je mogućnost pretraživanja na osnovu sličnosti naziva ili opisa funkcije.

4 Ugrađene funkcije (2) Unos argumenata
u predviđena polja uneti argumente direktnim upisom selekcijom ćelija pomoću miša (prozor nije modalan, pa se može preći na radni list)

5 Ugrađene funkcije (3) Kategorije ugrađenih funkcija
Matematičke funkcije Statističke funkcije Logičke funkcije Inženjerske funkcije Informatičke funkcije Finansijske funkcije Funkcije za rad sa tekstom Funkcije za pretraživanje i referenciranje Funkcije za rad sa datumom i vremenom Funkcije za rad sa bazama podataka

6 Matematičke funkcije Izbor SUM SUMIF INT TRUNC PRODUCT QUOTIENT SQRT
SIGN ROUND SUBTOTAL

7 Funkcija SUM Opis: sabira vrednosti u selektovanim ćelijama
Sintaksa: =SUM(broj1, broj2, ...) Argumenti funkcije mogu biti: niz pojedinačnih ćelija =SUM(A1,D3,G6) ili =SUM(A1; D3; G6) opseg ćelija =SUM(D3:D7) kombinacija prethodnih =SUM(A1,D3:D7,G6) Maksimalan broj argumenata je 30, ali se ovo ograničenje može prevazići zahvaljujući tome što je dopušteno da svaki argument sadrži do 30 sopstvenih argumenata. =SUM((A1,B2,C3),(A2,B2,C4)) Funkcija se može primenjivati nad 3D opsezima koji obuhvataju više listova u radnoj knjizi. =SUM(Sheet1:Sheet4!A1)

8 Funkcija SUMIF Opis: sabira vrednosti u ćelijama zadatim datim kriterijumom Sintaksa: =SUMIF(opseg, kriterijum, opseg_sabiranja) opseg je opseg ćelija koji treba evaluirati kriterijum je kriterijum u obliku broja, izraza ili teksta koji određuje koje će ćelije biti sabrane opseg_sabiranja predstavlja stvarne ćelije za sabiranje Primer – dva radna lista: =SUMIF(Sheet1!A1:A10,”>5”,Sheet2!A1:A10) Vrednosti u opsegu Sheet2!A1:A10 se sumiraju ako su odgovarajuće vrednosti u opsegu Sheet1!A1:A10 veće od 5.

9 Funkcija INT Opis: zaokružuje realan broj na najbliži manji ceo broj
Sintaksa: =INT(broj) 1. =INT(8.9) vraća 8 2. =INT(-8.9) vraća -9 3. Određivanje decimalnog dela realnog broja Ako je A2=19.5, onda =A2-INT(A2) vraća 0.5

10 Funkcija TRUNC Opis: odseca realan broj na njegov ceo deo i zadati broj decimala Sintaksa: =TRUNC(broj, broj_cifara) broj_cifara definiše preciznost odsecanja, tj. koliko decimalnih cifara se ne odseca. Ako nije naveden, podrazumevana vrednost ovog parametra je 0. 1. =TRUNC(8.9) vraća 8 2. =TRUNC(-8.9) vraća -8 3. =TRUNC(15.856,2) vraća 15.85 4. =TRUNC(PI()) vraća 3

11 Funkcija PRODUCT Opis: nalazi proizvod brojeva zadatih u okviru argumenata Sintaksa: =PRODUCT(broj1, broj2, ...) Argumenti mogu biti brojevi, logičke vrednosti i teskt koji se može prevesti u broj Maksimalan broj argumenata funkcije je 30. C 11 Kolicina 12 5 13 15 14 30 1. =PRODUCT(C12:C14) vraća 2250 2. =PRODUCT(C12:C14,2) vraća 4500

12 Funkcija QUOTIENT Opis: vraća rezultat deljenja u vidu celog broja, odbacujući ostatak Sintaksa: =QUOTIENT(deljenik, delilac) Funkcija se nalazi u paketu Analysis ToolPak Add-in. Ako neki od argumenata nije numeričkog tipa, javlja se greška #VALUE. 1. =QUOTIENT(5, 2) vraća 2 =QUOTIENT(4.2, 3.1) vraća 1 =QUOTIENT(-10, 3) vraća -3

13 Funkcija SQRT Opis: nalazi kvadratni koren zadatog pozitivnog broja
Sintaksa: =SQRT(broj) Ako je broj negativan, funkcija vraća grešku #NUM!. 1. =SQRT(16) vraća 4 2. Ako je A2 = -16, onda =SQRT(A2) vraća #NUM! =SQRT(ABS(A2)) vraća 4 3. Ako su A2 = 30 i A3=40 katete pravouglog trougla, onda se hipotenuza računa pomoću =SQRT(A2^2+A3^2) vraća 50

14 Funkcija SIGN Opis: nalazi znak zadatog realnog broja (vraća 1 ako je broj pozitivan, 0 ako je broj jednak nuli i -1 ako je broj negativan) Sintaksa: =SIGN(broj) 1. =SIGN(10) vraća 1 =SIGN(4-4) vraća 0 =SIGN( ) vraća -1

15 Funkcija ROUND Opis: zaokružuje broj na zadati broj decimala
Sintaksa: =ROUND(broj, broj_decimala) Ako je broj_decimala veći od 0, broj se zaokružuje na zadati broj decimala. Ako je broj_decimala jednak 0, broj se zaokružuje na najbliži ceo broj. Ako je broj_decimala manji od 0, broj se zaokružuje levo od decimalne tačke. 1. =ROUND(2.15,1) vraća 2.2 =ROUND(2.149,1) vraća 2.1 =ROUND(-1.475,2) vraća -1.48 =ROUND(21.5,-1) vraća 20 =ROUND(14.9,-1) vraća 10

16 Funkcija SUBTOTAL Opis: izračunava međurezultat u okviru zadatog opsega po osnovu 11 različitih funkcija Sintaksa: =SUBTOTAL(broj_funkcije, ref1, ref2, ...) Argument broj_funkcije specificira koja će se funkcija primeniti u proračunu međurezultata, dok argumenti ref1, ref2, ... (može ih biti do 29) definišu opsege ili reference za koje treba naći međurezultat. Ukoliko u zadatim opsezima već postoje neki međurezultati (ili ugnježdeni međurezultati), oni se ignorišu da se ne bi dva puta uključivali u proračun. Funkcija vraća grešku #VALUE! ako se kao argument pojavljuje neka 3D referenca (ista referenca u okviru opsega radnih listova). Napomena: * - uključene skrivene vrednosti ** - ignorišu se skrivene vrednosti broj_funkcije* broj_funkcije** Funkcija 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARP

17 Statističke funkcije Izbor AVERAGE MIN MAX COUNT COUNTIF MEDIAN MODE

18 Funkcija AVERAGE Opis: računa prosek tj. aritmetičku sredinu argumenata Sintaksa: =AVERAGE(broj1, broj2, ...) Aritmetička sredina se računa kao količnik zbira argumenata i broja argumenata. Argumenti funkcije mogu biti: brojevi ili imena nizovi reference na ćelije sa brojevima Maksimalan broj argumenata u funkciji je 30. Prazne ćelije, ćelije koje sadrže tekstualne ili logičke vrednosti se u proračunu ne uzimaju u obzir, dok se ćelije u kojima se nalazi 0 uzimaju.

19 Funkcija MIN Opis: pronalazi najmanju vrednost u skupu vrednosti
Sintaksa: =MIN(broj1, broj2, ...) Argumenti funkcije mogu biti: brojevi prazne ćelije logička imena tekstualno predstavljeni brojevi Argumenti koji se ne mogu prevesti u broj uzrokuju grešku. U argumentu koji je niz ili referenca, uzimaju se u obzir samo brojevi, dok se prazne ćelije, logičke vrednosti i tekst ne uzimaju u obzir (njih uzima u obzir funkcija MINA). Ako argumenti ne sadrže brojeve, funkcija vraća vrednost 0. Maksimalan broj argumenata u funkciji je 30.

20 Funkcija MAX Opis: računa najveću vrednost u skupu vrednosti
Sintaksa: =MAX(broj1, broj2, ...) Argumenti funkcije mogu biti: brojevi prazne ćelije logička imena tekstualno predstavljeni brojevi Argumenti koji se ne mogu prevesti u broj uzrokuju grešku. U argumentu koji je niz ili referenca, uzimaju se u obzir samo brojevi, dok se prazne ćelije, logičke vrednosti i tekst ne uzimaju u obzir (njih uzima u obzir funkcija MAXA). Ako argumenti ne sadrže brojeve, funkcija vraća vrednost 0. Maksimalan broj argumenata u funkciji je 30.

21 Funkcija COUNT Opis: broji ćelije koje sadrže brojeve unutar liste argumenata Sintaksa: =COUNT(vrednost1, vrednost2, ...) Argumenti funkcije mogu sadržati ili se referisati na različite tipove podataka, a funkcija prebrojava samo brojeve. Argumenti koji su brojevi, datumi ili tekst koji se može prevesti u broj uzimaju se u obzir pri prebrojavanju, dok se sadžaj koji se ne može prevesti u broj ignoriše. U argumentu koji je niz ili referenca, uzimaju se u obzir samo brojevi, dok se prazne ćelije, logičke vrednosti i tekst ne uzimaju u obzir (njih uzima u obzir funkcija COUNTA).

22 Funkcija COUNTIF Opis: broji ćelije unutar opsega koje zadovoljavaju zadati kriterijum Sintaksa: =COUNTIF(opseg, kriterijum) opseg je opseg ćelija koji treba evaluirati kriterijum je kriterijum u obliku broja (32), izraza (<5000) ili teksta (“osiguranje”) koji određuje koje će ćelije biti prebrojane Ukoliko se žele prebrojati prazne ćelije unutar zadatog opsega, koristi se funkcija =COUNTBLANK(opseg) pri prebrojavanju ova funkcija, osim praznih, uzima u obzir sve ćelije sa formulama koje vraćaju tekst “”. A B 1 Vrsta Broj 2 domaci 32 3 strani 54 4 75 1. =COUNTIF(A2:A4,”domaci”) vraća 2 2. =COUNTIF(B2:B4,”>53”) vraća 2

23 Logičke funkcije Izbor IF AND NOT OR

24 Funkcija IF (1) Opis: usmerava tok izračunavanja i vraća jednu vrednost ako je zadati uslov ispunjen, a drugu vrednost ako nije Sintaksa: =IF(logički_test, v1, v2) logički_test je uslov u vidu logičke vrednosti ili izraza koji može da bude tačan (true) ili netačan (false) v1 je vrednost koja se vraća ako je logički_test ispunjen ili tačan v2 je vrednost koja se vraća ako logički_test nije ispunjen ili je netačan v1 i v2 mogu biti i formule, pa tada funkcija vraća rezultate formula Postoji mogućnost ugnježdavanja do 7 IF funkcija. U okviru IF funkcije često se koriste funkcije za logičke operacije AND, NOT i OR.

25 Funkcija IF (2) Primeri

26 Funkcija AND Opis: vraća TRUE ukoliko su svi logički argumenti TRUE, ili vraća FALSE ako je bar jedan logički argument FALSE Sintaksa: =AND(argument1, argument2, ...) Maksimalan broj argumenata u funkciji je 30. Ako se u okviru argumenata pojave tekst ili prazna ćelija, ignorišu se, a ako se pojavi vrednost koja nije logičkog tipa, funkcija prijavljuje grešku #VALUE. 1. =AND(2+3=5,2+2=4) vraća TRUE 2. Neka je A2=50 i A3=104. =AND(1<A2, A2<100) vraća TRUE =IF(AND(1<A3, A3<100), A3, "The value is out of range.") vraća “The value...” =IF(AND(1<A2, A2<100), A2, "The value is out of range.") vraća 50

27 Funkcija NOT Opis: vraća vrednost suprotnu logičkoj vrednosti argumenta Sintaksa: =NOT(logički_argument) 1. =NOT(2+3=5) vraća FALSE 2. =NOT(D4) (ako je D4=FALSE) vraća TRUE 3. Ako je C8=1 i D8=2 =NOT(C8=D8) vraća TRUE =NOT(C8<D8) vraća FALSE 4. B C D 11 Datum Odmor - Milan Odmor - Dragan 12 x =IF(NOT(COUNTA(C12:D12)<2),”Problem!”,””) vraća “Problem!”

28 Funkcija OR Opis: vraća TRUE ako je bar jedan od argumenata TRUE, u suprotnom vraća FALSE Sintaksa: =OR(argument1, argument2, ...) Maksimalan broj argumenata u funkciji je 30. Ako se u okviru argumenata pojave tekst ili prazna ćelija, ignorišu se, a ako se pojavi vrednost koja nije logičkog tipa, funkcija prijavljuje grešku #VALUE. =OR(2+3=4,2+2=3) vraća FALSE

29 Funkcija TODAY Opis: vraća tekući datum kao redni broj Sintaksa: =TODAY() Ako je ćelija sa ovom funkcijom formatirana kao General, funkcija ispisuje vrednost u obliku datuma. Redni broj se ispisuje ako je ćelija formatirana primenom Number formata. Ova funkcija se može koristiti za dinamičko postavljanje tekućeg datuma, proračunavanje ukupnog broja dana preostalih za dovršavanje projekta ili plaćanje računa i sl.