Agencija za mobilnost i programe EU Savjetodavni sastanak

Презентација на тему: "Agencija za mobilnost i programe EU Savjetodavni sastanak"— Транскрипт презентације:

1 Agencija za mobilnost i programe EU Savjetodavni sastanak
(General monitoring meeting) 11. studeni godine Zagreb, Hotel Westin

2 Dobrodošli! Cilj nam je pomoći Vam kako pronaći partnersku ustanovu, napisati završno izvješće i diseminirati rezultate  …

3 Program sastanka Program za cjeloživotno učenje i Comenius
Traženje partnera Završno izvješće Diseminacija rezultata Savjeti za provedbu

4 Program za cjeloživotno učenje
Decentralizirane aktivnosti (mobilnost i partnerstva) u nadležnosti su nacionalnih agencija (Agencija za mobilnost i programe Europske unije) Comenius Predškolsko i školsko obrazovanje Erasmus Visokoškolsko obrazovanje Leonardo da Vinci Strukovno obrazovanje i osposobljavanje Grundtvig Obrazovanje odraslih Centralizirane aktivnosti u nadležnosti su Izvršne agencije za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu (EACEA), Bruxelles – osim STUDIJSKI POSJETI Transverzalni Program Suradnja i inovacija u cjeloživotnom učenju, učenje jezika, IKT, širenje rezultata Programa Jean Monnet Program Podrška institucijama i aktivnostima u području europskih integracija

5 Comenius predškolski odgoj, osnovno i srednje obrazovanje
CILJEVI: mobilnost učenika, nastavnika i nenastavnog osoblja učenje stranih jezika i razumijevanje različitosti europskih kultura i njihovih vrijednosti suradnja i europska dimenzija u obrazovanju stjecanje i usavršavanje znanja, vještina i kvalifikacija

6 Comenius - aktivnosti Aktivnosti koje provodi NA: Mobilnost
Stručno usavršavanje (IST) Pripremni posjeti i Kontakt seminari (PV) eTwinning Comenius asistenti Comenius ugošćivanje asistenata Individualna mobilnost učenika (od 2012.) Partnerstva Comenius multilateralna partnerstva Comenius bilateralna partnerstva Regio partnerstva Centralizirane aktivnosti koje provodi Agencija EK: Multilateralni projekti Multilateralne mreže Popratne mjere 6

7 Comenius u Republici Hrvatskoj do sada
2009. Stručna usavršavanja: 22 sudionika Pripremni posjeti: 32 sudionika (do ) Stručna usavršavanja : 33 sudionika (1. i 2. rok) Pripremni posjeti : 20 sudionika Školska partnerstva: 12 škola etwinning: 19 sudionika

8 Nove Comenius aktivnosti u Hrvatskoj

9 Što? Zašto? Za koga? Koliko traje? Comenius asistenti
Boravak na stručnoj praksi u stranoj ustanovi Zašto? Europska dimenzija obrazovanja Unaprijeđenje nastavnih vještina Učenje i usavršavanje stranih jezika Za koga? Studenti nastavnog usmjerenja Nastavnici bez radnog iskustva Koliko traje? 13-45 tjedana

10 Comenius ugošćivanje asistenata za škole
Ustanova domaćin – vrtić, osnovna ili srednja škola Motiviranje učenika za učenje stranih jezika Pomaganje učenicima koji imaju poteškoće u učenju Uvođenje tzv. dvojezične nastavne metode Rok: Uvođenje europske dimenzije i projekata u školu domaćina 10

11 Što? Zašto? Za koga? Koliko traje? Regio partnerstva
Partnerstvo između 2 regija Zašto? Europska dimenzija obrazovanja Suradnja regija na području obrazovanja Učenje i usavršavanje stranih jezika Za koga? Lokalna ili regionalna vlast s ulogom u obrazovanju Najmanje 1 škola Najmanje 1 lokalni partner Koliko traje? 2 godine

12 Individualna mobilnost učenika (od 2012. godine)
Što? Pohađanje škole u stranoj partnerskoj ustanovi Zašto? Europska dimenzija obrazovanja Unaprijeđenje ključnih kompetencija i vještina Učenje i usavršavanje stranih jezika Za koga? učenici srednjih škola Koliko traje? 3-10 mjeseci

13 Koristi od sudjelovanja u Comenius programu
Zajednička suradnja među ustanovama na zajedničkom projektu Razmjena učenika, djelatnika, iskustava i dobre prakse Učenje i usavršavanje stranih jezika Internacionalizacija i europska dimenzija ustanove, učenika, djelatnika Veća privlačnost ustanove koja ima međunarodnu suradnju

14 Projektni ciklus 1. RAPISIVANJE NATJEČAJA
2. ODABIR PRISTIGLIH PROJEKATA 3. ODLUKA O DODJELI FINANCIJSKE POTPORE 4. POTPISIVANJE UGOVORA 5. PRVA ISPLATA 6. PROVEDBA PROJEKTA 7. PRVO IZVJEŠĆE 8. ZAVRŠETAK PROJEKTA 9. ZAVRŠNO IZVJEŠĆE 10. DRUGA ISPLATA

15 Rad u grupama uvodni dio, najava tema: rasprava u grupama
pronalaženje partnera završno izvješće diseminacija rasprava u grupama grupe dijele svoje zaključke

16 Kako pronaći partnere

17 Pronalaženje partnera
Pitanja za raspravu: Kakva su Vaša iskustva? Kako ste pronašli partnersku ustanovu? Kako ste uspostavili suradnju? S kojima poteškoćama ste se susreli? Koji su Vaši savjeti?

18 Traženje partnera Etwinning (www.etwinning.net) Kontakt seminari
Škole u EU traže partnere iz RH ( Comenius baza podataka za stručno usavršavanje Stručno osposobljavanje/studijska putovanja Lokalna/regionalna suradnja (twin towns) Osobni kontakti

19 Pronalaženje partnera
Pitanja za raspravu: Kakva su Vaša iskustva? Kako ste pronašli partnersku ustanovu? Kako ste uspostavili suradnju? S kojima poteškoćama ste se susreli? Koji su Vaši savjeti?

20

21 Kako kvalitetno napisati završno izvješće

22 Nadzor od strane Agencije
Ugovor ZA VRIJEME TRAJANJA AKTIVNOSTI (partnerstva) Nadzorni posjeti: - savjetodavni (monitoring) - provjera provedbe aktivnosti (on the spot check) nakon 1. godine provedbe NAKON ZAVRŠETKA AKTIVNOSTI (partnerstva, IST, PV) provjera izvješća: -završno izvješće i -dodatna provjera dokumentacije (desk check)

23 Provjera dodatne dokumentacije
Provjera dodatne dokumentacije = Desk check Europska komisija propisuje minimalni broj provjera koji se moraju izvršiti za svaku od aktivnosti Automatski slučajni odabir Korisnika u excell tablici Korisnik dostavlja dokumente koji nije dostavio u završnom izvješću a bio je na to obvezan, te svu dodatnu dokumentaciju relevantnu za projekt ZAKLJUČAK: postoji realna šansa da Vaša ustanova bude odabrana za provjeru ili neki drugi oblik dodatnog nadzora (npr. nadzorni posjet)

24 Kvalitetno završno izvješće
Pitanja za raspravu: S kojim ste se poteškoćama susreli pri ispunjavanju završnog izvješća? Kako ste ispunili financijski dio? Kako se kvalitetno može ispuniti završno izvješće?

25 Kvalitetno završno izvješće
pošaljite u AMPEU u zadanom roku: završno izvješće attendance certificate račun za putnu kartu i boarding pass račun za kotizaciju fotografije Na temelju gore navedenih materijala vrši se zadnja isplata. Narativni dio izvješća: autori kvalitetnih izvješća gosti na prezentacijama

26 Kako ispuniti financijski dio
specificirajte troškove Pogledajte primjer za stručno usavršavanje: putni troškovi: kn (tečaj 7,23) = 276,62 EUR troškovi kotizacije: 625,00 EUR(stvarni troškovi kotizacije 700,00 EUR) troškovi života: 595,00 EUR(7 dana Njemačka, od 10. do )

27 Računi, potvrde, dokumentacija….
Sačuvajte sve račune i potvrde! Dosje sudionika (sa svim relevantnim dokumentima; putnim kartama, računima, potvrde o isplatama, računi, dokumentacija …) Dokaz o isplati financijske potpore ustanove (korisnika) sudioniku

28 Kako uspješnije ostvariti diseminaciju

29 Zašto je diseminacija važna?
Povećava se vidljivost i prepoznatljivost Programa Promiče se Program Krajnji učinci i rezultati projekta nisu ograničeni na ustanove koje sudjeluju u njima Inozemne mobilnosti financirane od strane EU i partnerska suradnja s europskim ustanovama povećavaju privlačnost ustanove i potiču ostale da se uključe Održivost projekta

30 Diseminacija Pitanja za raspravu: Kako ste proveli diseminaciju?
Koja je bila ciljana publika? Kakvi su bili odjeci? Koji su mogući načini diseminacije? Kako poboljšati diseminaciju i na taj način promicati Comenius?

31 Diseminacija na razini ustanove
Upoznavanje djelatnika / učenika s aktivnostima/projektom (prezentacije, plakat na oglasnoj ploči, Comenius kutak) Objava informacija na mrežnim stranicama ustanove ili školskim novinama, časopisima Izrada promotivnog / prezentacijskog filma Izvještaji za internu uporabu

32 Diseminacija na široj razini
prezentacije i prijemi u tijelima lokalne i regionalne vlasti radionice na županijskim skupovima (aktivima) članci u novinama i internet portalima nastupi na radiju i televiziji

33 Diseminacija Ugovor - čl. 6.: naglasiti da se financira iz sredstava EU informirajte napretku i rezultatima sudjelujte na seminarima, konferencijama na lokalnoj/nacionalnoj razini… podijelite prikupljene informacije i materijale s kolegama; uključite kolege u razvijanje projektne ideje objavite članak uključite nova iskustva u profesionalne aktivnosti pošaljite nam članke/video isječke…! budite na našoj web stranici ili u newsletteru ! Podijelite iskustvo s našim korisnicima AMPEU: info dani, radionice

34 Primjeri diseminacije dosadašnjih sudionika (1)

35 Primjeri diseminacije dosadašnjih sudionika (2)

36 Primjer vidljivost programa

37 Širenje i iskorištavanje rezultata (diseminacija) i vidljivost
širenje informacija o rezultatima projekta učinkovito iskorištavanje rezultata projekta (kako bi se mogli koristiti u drugom kontekstu VIDLJIVOST – predstavljanje projekta, programa Comenius i Vaše organizacije vanjskom svijetu

38 Obratiti pažnju na... Vidljivost programa (logo, naziv aktivnosti)
Diseminaciju (proširite priču) Publicitet (kontaktirajte medije) Izvješćivanje, navodite troškove puta, života i kotizacije (individualna mobilnost) i troškove mobilnosti (projekti)

39 Podrška Agencije

40 Nadzor i podrška Agencije
Savjetovati i redovito nadzirati provedbu projekta putem telefona, a, upitnika, posjeta, izvješća Provjera izvješća (završnog izvješća i dodatna provjera dokumentacije) Nadzorni posjeti (savjetodavni i provjera provedbe) Priručnici na Kontaktirajte nas: ;

41 Savjeti za provedbu projekta (1)
pripremiti se prije početka realizacije napraviti plan rada – jasan i dosljedan, aktivnosti za ostvarenje ciljeva i rezultata (iz prijave) projekt cijele ustanove – uključiti sve uključiti lokalnu zajednicu i ostale ustanove česta komunikacija s partnerima ( , etwinning)

42 Savjeti za provedbu projekta (2)
organizirati mobilnosti (put, smještaj, osobe…) redovito nadzirati napredak projekta – samoocjenjivanje redovito diseminirati postignuća i rezultate

43 Savjeti osoba koje su sudjelovale u provedbi aktivnosti
upoznati djelatnike, odrasle učenike, lokalnu zajednicu s projektom organizirati osobe koje će sudjelovati u projektu i dati im jasne zadatke uspostaviti i održavati komunikaciju s partnerima napraviti plan rada bilježiti događaje, podatke, uspjehe projekta sastaviti financijski plan trošenja financijske potpore čuvati sve važne dokumente, karte, potvrde, račune

44 Mogući problemi i kako ih izbjeći
odustajanje partnera ili osobe – uključiti više osoba u projekt nejasna podjela zadataka – jasno definirati i podijeliti zadatke među školama i osobama nedostatak vremena i resursa – realni ciljevi, fleksibilnost plana rada kulturalne razlike – otvorenost jezik i komunikacija – zajednički radni jezik, redovita komunikacija s partnerima ( , etwinning) nedostatak potpore u ustanovi – osigurati podršku ravnatelja i ustanove, informirati o napretku projekta i rezultatima neprovedba mobilnosti – isplanirati unaprijed mobilnosti neočekivani problemi – kontaktirati Agenciju

45 Više o aktivnostima …. www.mobilnost.hr
Priručnici za aktivnosti ( LLP Guide for applicants 2011

46 Pitanja?

47 Želimo Vam puno uspjeha u provedbi projekta!
Kontakt Hvala na pozornosti! 01 / Želimo Vam puno uspjeha u provedbi projekta!